一、确定参展计划，制定目标
对于许多中小型的企业来说，如何参对展、参好展，争取效果最大化，都是一个非常深奥的命题，企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。
因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前3个月集货，2个月运输出境，所以我们建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。
二、提前报名参展，预定展会（需提前10个月或更早）
需要注意展会举行的时间，因为有些展会大概2-3年举行一次，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。
填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。
另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。
三、展台设计，展品选择（提前10个月）
站台设计对于公司来说非常重要，企业可以选择展会的标摊展台，含有标准配置（若标准配置不够用，需要提前和展览公司申请增租。展会现场增租费用会翻倍）。 当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司，签订特装展台，特装展台一般面积较大，最少也要大于18平米的展位。
四、确认展位，交付首付款（提前10个月）
当您报名成功后，您会收到展览公司给您的展会分配结果，正式确认之后，再交首付款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
五、设计赠品与宣传画册（提前5个月）
想要让观众留下好的印象，参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)。宣传画册要根据所去的国家，选择相应的语种宣传，乌兹别克斯坦宣传单页以俄语宣传单页为主。切忌使用纯中文的宣传单页和企业画报。
六、确定参展名单，宣传展会（提前4个月）
需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，企业人员提前准备好护照，可定展览公司安排好的签证、酒店、机票等随团事宜，也可自行安排行程信息。
为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用邮件、展前拜访、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛、展后拜访等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。
七、展品运输与保护（提前3~4个月）
展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。展品会在国内装箱集货，然后统一运输，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。值得注意的地方，签货运合同时，一定要注明展品运输到展台内，并写清运输垃圾的处理问题。
八、护照办理，签证申请（提前2~3个月）
要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门卷。
护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。
而签证可协商由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国、哈萨克斯坦等签证需要本人亲自去面试办理。
九、展前会刊录入，确认展位号（提前1个月）
展前一个月，展览公司会发送会刊的填写模板，协助展商填写会刊录入信息。请展商需仔细填写，尤其是产品信息，会刊是在展会前期特别重要的宣传途径。
展会主办方一般是在展前一个月，展位全部销售结束后，才会出具最终的展位号，企业拿到展位号后可以发送给邀请的参观商展会期间前来观展。
十、到达展览国，清点展品
到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。
最后如果要成为一名合格的展商，在国外参展的时候必须要注意两点，一是要有微笑亲和的态度，二是要主动出击。一场国际性的展会，参展的企业非常多，观众也非常多，可以尽可能多地扩大面谈客商基数，增加合作成功几率。
十一、出国参展补贴申请（符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请）
申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，据悉，中小企业出国参展补贴政策已经实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴，由于申请参展补贴的相关信息较多，可以咨询展商当地的商务局具体信息。
具体信息可咨询：
北京威思达国际展览有限公司
联系人：卢曼
电话：010-59258609 18210566177
网址：www.vista-expo.com
